졸업증명서 온라인 발급 방법 총정리 - 정부24 (PC·모바일 모두 가능)

졸업증명서가 필요한 순간은 예상치 못하게 찾아와요. 취업이나 이직, 자격증 시험, 유학이나 비자 신청 등 다양한 상황에서 요구되는데요. 

예전에는 학교나 교육청에 직접 방문해야 발급받을 수 있었지만, 이제는 정부24 홈페이지를 통해 집에서도 쉽게 인터넷으로 발급할 수 있어요. 

이 글에서는 정부24를 이용한 졸업증명서 인터넷 발급 방법부터 모바일 발급, 수수료, 출력 시 유의사항까지 전부 정리해 드릴게요.

1. 졸업증명서 인터넷으로 발급받을 수 있나요?

초등학교, 중학교, 고등학교는 물론이고 일부 대학교의 졸업증명서까지도 인터넷으로 발급받을 수 있어요. 

예전에는 학교나 교육청을 직접 찾아가야만 발급받을 수 있었지만, 지금은 정부24 사이트를 통해 집에서도 간편하게 신청하고 출력할 수 있어서 정말 편리해졌어요.

특히 초·중·고 졸업자의 경우에는 정부24와 연계된 교육행정정보시스템(NEIS)을 통해 전산 정보가 관리되고 있어서, 해당 데이터가 등록되어 있으면 졸업한 지 오래된 사람도 쉽게 졸업증명서를 받을 수 있어요. 

단, 학교가 오래전에 폐교됐거나 데이터가 등록되지 않은 경우에는 온라인으로 조회되지 않을 수도 있어서 주의가 필요해요.

발급 가능 대상은 다음과 같아요.

● 국내 초등학교, 중학교, 고등학교를 졸업한 사람

● 일부 대학교 졸업자 (학교마다 연계 여부가 다름)

● 최근 졸업자뿐만 아니라 10년, 20년 이상 지난 졸업자도 가능

→ 단, 해당 졸업 정보가 NEIS 또는 대학 전산망에 등록되어 있어야 해요

예를 들어 1990년대에 고등학교를 졸업한 경우에도, 해당 학교의 정보가 전산화되어 있다면 문제없이 발급받을 수 있어요. 

만약 전산화가 안 되어 있다면 정부24에서는 조회되지 않을 수 있어서, 그럴 때는 해당 학교나 교육청에 따로 문의해야 해요.

인터넷 발급이 불가능한 경우는 아래와 같아요.

● 외국에서 졸업한 초중고나 대학

→ 정부24는 국내 교육기관만을 대상으로 하기 때문에, 해외 학교 졸업자는 발급 대상이 아니에요.

● 폐교된 학교 중 시스템 미연계 상태인 경우

→ 오래전에 폐교된 학교는 아직 전산 시스템과 연동되지 않았을 수 있어서, 교육청 또는 해당 교육기관에 별도 문의를 해야 해요.

정리하자면, 국내 대부분의 학교 졸업자는 인터넷 발급이 가능하지만, 몇 가지 조건이 충족되어야 한다는 점만 기억하면 좋겠어요. 

직접 방문하지 않고도 몇 분 만에 졸업증명서를 받을 수 있으니, 꼭 활용해보시면 유용할 거예요.

2. 졸업증명서 인터넷 발급 절차 STEP by STEP

졸업증명서를 발급받기 위해 굳이 학교나 교육청을 방문하지 않아도 된다는 거, 알고 계셨나요?

정부24 사이트에서는 몇 가지 절차만 거치면 집에서도 바로 졸업증명서를 발급받을 수 있어요. 본인 인증만 완료되면 5분도 채 걸리지 않아서 바쁜 직장인이나 학생들도 빠르게 이용할 수 있답니다. 

아래 단계별로 따라 해보시면 어렵지 않게 진행할 수 있어요.

인터넷 발급 방법

① 정부24 접속 및 로그인

가장 먼저 해야 할 일은 정부24 공식 홈페이지에 접속하는 거예요.

→ 인터넷 포털 검색창에 ‘정부24’를 입력하고, 공식 웹사이트에 들어가 주세요.

→ 우측 상단에 있는 ‘로그인’ 버튼을 클릭하면 다양한 로그인 방법이 나와요.

→ 카카오톡 인증, 네이버 인증, PASS 인증 같은 간편 인증 방식도 있고, 공동인증서(구 공인인증서)를 사용할 수도 있어요.

→ 보안이 중요한 만큼, 인증 수단이 없다면 미리 앱을 설치하거나 인증서를 발급받아 두는 게 좋아요.

② 민원 검색

로그인 후에는 원하는 민원 항목을 검색해야 해요.

→ 홈페이지 상단의 검색창에 ‘졸업증명서’라고 입력해보세요.

→ 검색 결과에서 ‘초·중등학교 졸업증명서(국문)’, 혹은 필요한 경우 ‘영문 졸업증명서’ 항목을 선택하면 돼요.

→ 필요한 증명서 유형에 따라 항목을 선택하면 다음 단계로 이동할 수 있어요.

③ 신청서 작성

이제 신청서 양식을 작성하는 단계예요.

→ 이름, 주민등록번호, 졸업한 학교명, 졸업 연도 등 간단한 정보들을 입력해야 해요.

→ 서류를 어떤 방식으로 받을지 발급 형태(온라인 열람 또는 인쇄용)도 선택할 수 있어요.

→ 정보가 모두 맞는지 다시 한 번 확인해보는 것도 중요해요. 오타나 잘못된 정보가 있으면 발급이 안 될 수도 있거든요.

④ 본인 인증 후 민원 신청 완료

민원 신청서를 작성한 다음에는 추가로 본인 인증 과정을 거쳐야 해요.

→ 이 단계는 보안 확인을 위한 절차이기 때문에, 인증 수단을 선택하고 본인 확인을 마쳐 주세요.

→ 인증이 완료되면 ‘민원 신청하기’ 버튼을 눌러주세요.

→ 신청이 완료되면 PDF 형식으로 바로 열람하거나 저장할 수 있어요.

→ 출력이 필요한 경우에는 이 문서를 활용해서 인쇄하면 되고, 열람만 필요한 경우에도 충분히 유용해요.

⑤ 출력하기 (프린터 연결 필요)

서류를 직접 제출해야 하는 경우에는 프린터로 출력해야 해요.

→ ‘문서 출력’ 버튼을 누르면 발급받은 졸업증명서를 바로 인쇄할 수 있어요.

→ 출력한 문서는 실제로 공공기관이나 회사 등에서 공식 문서로 인정받을 수 있어요.

→ 컬러 인쇄가 필요한지 여부는 제출처에 따라 다를 수 있으니, 미리 확인해두는 것이 좋아요.

추가 팁 및 유의 사항

일부 민원은 간편 인증이 아닌 공동인증서 로그인만 허용되는 경우도 있어요. 특히 보안이 중요한 서류일수록 그런 경향이 있으니, 공동인증서를 준비해두면 더 원활하게 민원을 처리할 수 있어요. 

또한, 발급된 PDF 파일은 저장해두면 나중에 다시 출력할 때 아주 유용하답니다.

단, 대학교 졸업증명서는 출력이 불가하고 수령기관을 선택하여 방문 수령하여야 하는 점 꼭 기억해 주세요.

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3. 모바일로도 가능한가요? 스마트폰 발급 방법

요즘은 PC보다 스마트폰으로 행정업무를 처리하는 경우가 훨씬 많죠. 정부24는 모바일 앱도 지원하고 있어서, 졸업증명서를 스마트폰으로도 쉽게 발급할 수 있어요. 

앱을 통해 본인 인증만 마치면 PC 없이도 바로 신청과 열람이 가능하다는 점이 정말 편리해요.

다만, 발급된 졸업증명서를 바로 인쇄하는 건 스마트폰만으로는 어렵기 때문에, 출력은 PC와 프린터를 이용하거나, 다른 방법으로 연동해서 진행해야 해요.

모바일 발급 방법 요약

● 정부24 앱 설치하기

먼저, 스마트폰에서 ‘정부24’ 앱을 설치해야 해요. 안드로이드 사용자는 플레이스토어에서, 아이폰 사용자는 앱스토어에서 ‘정부24’를 검색해 설치하면 돼요.

● 로그인하기

앱을 실행한 뒤에는 로그인 절차가 필요해요. 카카오 인증, PASS, 공동인증서(구 공인인증서) 등 여러 가지 간편 인증 방법이 제공되니, 평소에 사용하는 인증 수단으로 로그인하면 편해요.

● 졸업증명서 검색하기

앱 상단에 있는 검색창에 ‘졸업증명서’를 입력하면, 관련 민원 서비스가 나와요. 국문 졸업증명서, 영문 졸업증명서 등 필요한 항목을 선택해 주세요.

● 개인 정보 및 학교 정보 입력

졸업한 학교 이름, 졸업 연도 등 간단한 정보를 입력하면 돼요. 입력이 끝나면 민원 신청이 가능해져요.

● PDF로 확인 및 저장하기

민원 신청 후에는 PDF 문서로 확인할 수 있고, 스마트폰에 저장해두는 것도 가능해요. 바로 프린트할 수는 없지만, 저장만 해도 나중에 활용하기 편해요.

주의사항

스마트폰만으로는 일반 가정용 프린터에 연결해 인쇄하는 것이 제한적이에요. 그래서 대부분은 PDF 파일을 이메일로 보내거나, USB나 클라우드로 PC에 옮겨서 출력하는 방식을 활용하고 있어요.

또한, 간혹 앱 사용 중 일부 기능이 제한되거나 느릴 수 있으니, 민원 접수 후에는 파일이 제대로 열리는지 한 번 더 확인해보는 게 좋아요.

스마트폰으로도 졸업증명서를 신청하고 확인하는 건 충분히 가능하지만, 출력은 PC나 프린터가 꼭 필요하다는 점만 기억해 주세요. 

모바일 앱은 간단하고 빠르게 이용할 수 있어서, 바쁜 일상 중에도 편하게 서류를 준비할 수 있어 정말 유용했어요.

그리고 대학교 졸업증명서는 신청 후 실제 발급 처리까지 3시간이 필요하니 꼭 3시간 후 수령기관을 방문하여 수령하여 주세요.

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4. 졸업증명서 발급 수수료와 출력 시 유의사항

정부24를 통해 졸업증명서를 인터넷으로 발급받는 경우, 대부분의 서류는 무료로 제공되고 있어요. 

별도로 학교에 방문하거나 돈을 들이지 않고도 집에서 간편하게 발급할 수 있다는 점이 정말 큰 장점이에요. 

특히 초등학교, 중학교, 고등학교 졸업증명서는 기본적으로 수수료 없이 출력이 가능해서 많은 분들이 이용하고 있답니다.

다만, 일부 대학 졸업증명서의 경우에는 소정의 발급 수수료가 발생할 수 있어요. 이건 학교 자체 시스템과의 연동 여부에 따라 차이가 있는데요, 

정부24를 통해 민원을 신청하더라도 해당 대학에서 처리하는 시스템이라면 1통당 1,000원 정도의 수수료가 부과되는 경우도 있어요. 

이 점은 민원 신청 단계에서 미리 확인할 수 있으니, 신청 전 화면을 꼭 꼼꼼히 읽어보시는 걸 추천해요.

● 발급 수수료 요약

✔ 국문 졸업증명서: 무료

✔ 영문 졸업증명서: 무료

✔ 대학교 졸업증명서: 유료인 경우 많음 (1통당 약 1,000원)

졸업증명서를 발급받고 나면 프린트로 출력하는 과정도 중요해요. 요즘은 대부분의 공공기관과 기업에서 자체 출력한 정부24 서류를 인정해주긴 하지만, 제출 기관에 따라 인쇄 조건이나 서류 형태에 대한 요구사항이 다를 수 있어요. 

아래 사항들을 체크해보면 실수 없이 준비할 수 있어요.

● 출력 시 유의사항

✔ 컬러 인쇄가 꼭 필요한지 여부는 반드시 제출 기관에 확인해주세요. 일부 기관은 흑백 출력도 무관하지만, 공식 문서로 인정받기 위해 컬러 출력본을 요구하는 곳도 있어요.

✔ 주민등록번호 뒷자리는 출력 시 선택적으로 가릴 수 있어요. 개인정보 보호를 위해 기본값은 일부 마스킹 처리된 상태지만, 필요에 따라 전체 노출 여부를 설정할 수 있어요.

✔ 인터넷 브라우저는 크롬이나 엣지 사용을 권장해요. 익스플로러(IE)는 보안 문제나 기능 미지원으로 인해 오류가 발생할 수 있기 때문에 되도록이면 최신 브라우저를 사용하는 게 좋아요.

✔ 출력 전에 PDF 파일로 저장해두는 것도 좋은 방법이에요. 갑자기 프린터 오류가 나거나 출력이 잘못된 경우를 대비해서 미리 저장해두면 재출력도 훨씬 수월해요.

✔ 만약 출력 과정에서 문서가 깨지거나 화면이 나오지 않는다면, Adobe Reader 같은 PDF 뷰어를 최신 버전으로 업데이트하거나 문서뷰어 프로그램을 설치해야 할 수도 있어요.

 

 

 

 

5. 졸업증명서 인터넷 발급 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 졸업한 지 20년이 훨씬 넘었는데도 인터넷으로 발급이 가능한가요?

네, 일반적으로는 졸업한 지 오래돼도 인터넷으로 발급이 가능해요. 대부분의 초·중·고등학교 졸업정보는 교육청의 NEIS(나이스) 시스템을 통해 전산화되어 있기 때문에, 예전 졸업자도 정부24에서 본인 인증만 거치면 손쉽게 졸업증명서를 조회하고 출력할 수 있어요.

하지만 학교가 폐교되었거나, 아직 전산에 등록되지 않은 예전 졸업자의 경우에는 조회되지 않을 수 있어요. 이럴 땐 졸업한 학교의 후속 학교나 소속 교육청에 직접 문의하면 확인 및 서면 발급을 안내받을 수 있어요. 불편하시더라도 이럴 경우엔 전화나 방문이 필요할 수 있다는 점 참고해주세요.

Q2. 영문 졸업증명서는 어디에서 발급받을 수 있나요?

영문 졸업증명서도 정부24에서 발급 가능한 경우가 많아요. 초·중·고등학교의 경우, 교육청 시스템이 영문 양식을 제공하고 있다면 정부24에서 간단한 본인 인증만으로 온라인 발급이 가능해요. 출력만 하면 곧바로 사용할 수 있는 편리한 방식이죠.

하지만 대학교의 경우엔 상황이 조금 달라요. 대부분의 대학은 자체 온라인 민원 발급 시스템을 통해 영문 졸업증명서를 발급하고 있어서, 학교 홈페이지 또는 학사정보시스템을 통한 신청이 필요할 수 있어요. 특히 해외 대학원 진학, 유학 비자, 워킹홀리데이 등 해외 제출용 서류라면, 공증 또는 아포스티유 인증을 추가로 요구하는 기관도 많기 때문에 주의가 필요해요.

이런 경우에는 단순 출력용이 아닌 국제 인증 가능한 졸업증명서가 필요하므로, 대학 행정실이나 국제처에 문의해서 서류 공증 방법, 외교부 아포스티유 신청 절차 등을 함께 확인해보시는 걸 추천해요.

Q3. 다른 가족의 졸업증명서도 인터넷으로 발급할 수 있나요?

원칙적으로는 본인의 졸업증명서만 인터넷에서 발급할 수 있어요. 정부24의 민원 서비스는 개인정보 보호 차원에서 본인 인증 절차를 거치기 때문에, 타인의 서류는 본인이 직접 로그인하거나, 위임을 받아야만 발급이 가능해요.

부모님이나 자녀의 서류가 필요한 경우에는 가족관계증명서 등 추가 서류를 지참해 오프라인 기관(학교나 교육청 등)을 방문해서 발급받는 방법을 이용해야 해요. 다소 번거롭더라도 개인정보 보호를 위한 절차인 만큼, 이 점은 참고하시는 게 좋겠어요.

Q4. 정부24에서 출력한 졸업증명서는 실제로 효력이 있나요?

네, 정부24에서 발급받은 졸업증명서는 공공기관이나 일반 기업체에서 공식적인 문서로 인정받고 있어요. 실제로 공채 지원, 국가자격증 시험 접수, 민원서류 제출 등 다양한 행정 절차에서 유효한 증빙 자료로 쓰이고 있답니다.

정부24는 전자문서 진본 확인 시스템을 제공하고 있어서, 발급한 졸업증명서에 포함된 QR코드나 전자서명을 통해 문서의 진위를 누구나 검증할 수 있어요.

다만, 해외 비자 신청, 유학 준비, 이민 서류 제출 등 외국 기관에 제출하는 경우에는 별도의 조건이 있는 경우가 많아요. 이런 경우에는 정부24 발급본 외에도 아포스티유 인증, 공증 사무소의 공증 확인, 번역 공증 등 추가 절차가 필요한 경우가 있어요.

이럴 땐 해외서류 전문 공증 대행 서비스나 아포스티유 민원 대행 업체를 통해 서류를 준비하는 것도 좋은 방법이에요. 시간과 절차를 줄이고 싶다면, 전문가의 도움을 받는 것도 고려해보세요.

Q5. 정부24에서 신청한 민원은 중간에 취소할 수 있나요?

네, 출력 전이라면 언제든지 신청한 민원은 ‘나의 민원’ 메뉴에서 직접 취소할 수 있어요. 만약 신청하고 나서 개인정보를 잘못 입력했다거나, 다시 수정해서 제출해야 할 경우에는 걱정하지 않으셔도 돼요.

단, 출력까지 완료한 뒤에는 다시 신청해야 하는 경우도 있을 수 있으니, 출력 전에 정보가 정확한지 꼭 확인해보는 걸 추천드려요. 민원 처리 기록도 '나의 민원 처리내역'에서 확인할 수 있기 때문에, 혼동되지 않게 관리하기도 편하답니다.

 

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